Faire une demande de prêts d'œuvres
(en France ou à l'international)

 
Bandeau Autour du prêt d'oeuvres_médiation_photos Agence culturelle Alsace
 
 

Riche de plus de 1000 œuvres, la collection du FRAC Alsace est amenée à circuler tout au long de l'année dans le cadre de multiples projets.

Vous êtes une institution muséale, un centre d'art, un établissement culturel, un festival ou une fondation privée, capable de gérer en autonomie des expositions et évènements suivant le principe de conservation préventive, et vous souhaitez emprunter l'une des œuvres de notre collection : vous pouvez nous adresser votre demande.

Comment formuler une demande de prêt ?

1. Consultez la collection des œuvres du FRAC Alsace
La collection du FRAC Alsace est consultable sur le site de Vidéomuseum, à partir du lien suivant : Collection FRAC Alsace

2. Une fois votre choix fait, contactez-nous pour vérifier la disponibilité de l'œuvre.

3. Puis adressez-nous votre demande officielle par courrier postal ou par email. Cette demande doit contenir au minimum :

  • le synopsis de l'exposition, de votre projet ou le cadre de votre demande ;
  • la liste complète des œuvres présentées ;
  • les dates de l'exposition ;
  • le lieu d'exposition ;
  • les conditions de sécurité et de gardiennage ;
  • la durée du prêt (qui sera prise en compte par l'assurance) ;
  • les dates de transport aller-retour souhaitées.

Votre correspondant pour les prêts en France et à l'international :
Pascal Bion, chargé de collection
Email : pascal.bion@frac-alsace.org

Une fois votre demande réceptionnée, votre interlocuteur pourra vous proposer un RDV téléphonique dans un délai de 15 jours maximum pour préciser avec vous les éventuels éléments en suspens et répondre aux questions liées à la maintenance de l'œuvre : encadrement, restauration, caissage...

Quelques informations générales :

Toutes les demandes de prêts doivent intervenir au minimum 2 mois avant la date de transport de l'œuvre (3 mois s'il s'agit d'un prêt à l'international).

À noter que dans le cadre des demandes de prêts à l'international, le FRAC Alsace se charge des formalités administratives en lien avec le service des Musées de France (Autorisation de Sortie du Territoire).

Les coûts de transport sont à la charge de l'emprunteur.

Il est demandé à l'emprunteur de souscrire à un contrat d'​assurance dit de clou à clou, à hauteur de la valeur d'assurance transmise par le FRAC Alsace, et dont l'attestation doit impérativement nous parvenir avant le transport de l'œuvre.

La sécurité des œuvres est un critère primordial pour tout emprunt : risque d'amplitudes thermiques, manipulation des œuvres, habilitations des régisseurs, surveillance...

 

Contact :

Pour toutes les demandes de prêts en France et à l'international, merci de vous adresser à

Pascal Bion
Chargé de collection
Email :
pascal.bion@frac-alsace.org



Logotypes 2020

Si votre demande de prêt est validée, merci de mentionner le FRAC Alsace et ses financeurs sur vos supports de communication !

Pour ce faire nous mettons à votre disposition un kit logos :

> Télécharger le kit logos 2020



Pour toute demande complémentaire, n'hésitez pas à vous adresser à  :

Eléonore Gros
Chargée de communication
Email : communication@frac-alsace.org